Při tvorbě popisu archiválií v archivních pomůckách vytvářených podle nových základních pravidel, je třeba vytvářet a připojovat k jednotkám popisu záznamy o entitách, ze kterých následně vznikají přístupové body a rejstříky. Přístupové body jsou jména, termíny, klíčová slova, fráze nebo kódy použitelné k vyhledání, identifikaci a lokalizaci jednotek popisu. Rejstříky jsou abecedně uspořádané ukazatele, které prostřednictvím přístupových bodů slouží k podrobné orientaci v obsahu jednoho archivního souboru, jeho části nebo v obsahu více archivních souborů. Tato standardizovaná hesla umožňují parametrické, sémantické a strojové vyhledávání a zpřístupnění jednotek popisu ve vyšší kvalitě, než je tomu u běžného plnotextového (fulltextového) vyhledávání. Při tvorbě přístupových bodů bude využívána databáze zvaná CAM (Centrální archivní modul). Jednotlivé archivy budou do této databáze přispívat novými záznamy a zároveň z ní již vytvořené záznamy přebírat, případně je opravovat a doplňovat. Předmět seznámí posluchače s konceptem úložiště CAM, s jeho funkcemi a s principem kategorizace, popisu a tvorby přístupových bodů.
- Profesor: Martin Myšička